Ved innlevering av delrapporter vil det være hensiktsmessig å benytte seg av rapporteringsskjemaet nedenfor. Dette bygger på samme lest som tilsagnsbrevet støttemottakeren allerede er kjent med. En delrapport benyttes for å beskrive fremgangen i prosjektet og hvilke aktiviteter som er gjennomført siden oppstart av prosjektet, eller siden forrige delrapport. Det skal gis en skriftlig beskrivelse av fremdriften i prosjektet samt en regnskapsmessig oversikt over påløpte kostnader i prosjektet. Det vil kunne utbetales i henhold til de rapporterte kostnadene og RDA Tromsø sin finansieringsandel i prosjektet.