Hvordan settes et budsjett opp?

Budsjettet skal gjenspeile aktivitetene i prosjektet, med andre ord et aktivitetsbasert budsjett. Overordnet vil et prosjekt ha kostnader tilknyttet prosjektledelse, og øvrige administrative kostnader. I tillegg kommer kostnader tilknyttet gjennomføring av de ulike aktivitetene. Det er viktig å skille mellom eksterne kostnader og egne timer i prosjektet (egeninnsats).