Hvorfor stilles det krav til prosjektbeskrivelsen?

Det skal være enkelt for saksbehandler å vurdere søknaden og gjennomføringsevnen i prosjektet. Dette for å kunne vurdere aktiviteter i prosjektet opp mot gjeldende regelverk og kostnader i forhold til gjennomføringen av prosjektet. Det må klart fremgå hva prosjektet skal ha oppnådd etter endt prosjektperiode. En godt gjennomtenkt prosjektplan sikrer en bedre gjennomføringsevne. En god prosjektbeskrivelse-/plan er også et verktøy/styringsdokument for prosjektet. En tommelfingerregel er at en prosjektbeskrivelse skal være så detaljert med hensyn til måloppnåelse, milepæler, aktviteter og budsjett slik at prosjektet i mindre grad blir personavhengig.