Tips en venn
Skriv utTromsø 2018 – 7 delprosjekter
Vurdering av søknaden:
|
1. Relevant bakgrunn/problemstilling
|
Tromsø sin ambisjon om å arrangere olympiske leker i 2018.
|
|
2. Realistiske og etterprøvbare målsettinger
|
Ok
|
|
3. Realistisk prosjektplan/milepæler
|
Ok
|
|
4. Beskrivelse av organisering/styring
|
Delprosjektets egen prosjektleder.
|
|
5. Samsvar mellom valgt utfordring og foreslåtte aktiviteter
|
Ok
|
|
6. Relevans handlingsplan
|
Store regionale prosjekter. 5a. tilrettelegging og utvikling av store og nyskapende kulturarrangement.
|
Delprosjekt 1. Prosjektadm, org og kompetanseutvikling
Målsetning: Tromsø 2018 som organisasjon skal være tilpasset de oppgaver som skal utføres i henhold til etablerte prioriteringer, målsettinger og strategier, samt samfunnets krav til virksomheten. Prosjektadministrasjonen skal også sike at fokus på hovedmålene opprettholdes.
Rapporterte resultater: Støttemottaker opplyser at det er vanskelig å vurdere hvorvidt hovedmålet for delprosjektet er oppnådd. Sluttrapporten drøfter svakheter ved selskapets organisering og arbeidet som ble gjort. Støttemottaker anbefaler at det blir foretatt en ekstern evaluering av det totale prosjektet ettersom dette er det største utviklingsprosjektet som er gjennomført i landsdelen i de seneste år. I en slik evaluering vil noen av spørsmålene kunne være hvorvidt styret og administrasjon hadde riktig kompetanse i de ulike fasene av prosjektet og hvorvidt relasjonene til idretten, politikken og næringslivet var gode nok.
Delprosjekt 3. Informasjon
Målsetning: Informere om Tromsøs OL-konsept til opinionen og politikere slik at OL-ideen skaper begeistring og oppslutning i folket og at regjeringen og stortinget går inn for å gi statsgaranti til Tromsøs søknad.
Delmål: Utvikle kommunikasjonsstrategi, oppnå mediedekning, bygge gode relasjoner til ulike politiske nivå, tilgang til de mest sentrale beslutningstakere, tillit i alle miljøer hvor det trengs for å få statsgaranti. Videre skal næringslivets tilslutning til og entusiasme for OL-konseptet sikres.
Rapporterte resultater: Støttemottaker opplyser at man klarte å skape mer begeistring og oppslutning i det norske folk enn Lillehammer-organisasjonen klarte på samme tidspunkt i deres søkerprosess. Samtidig er det et faktum at begeistring og oppslutning i folket ikke var tilstrekkelig stor. Regjering og Stortingets vilje til å gi en statsgaranti ble ikke avklart da søknaden som kjent ble trukket av Idrettsstyret høsten 2008. Med unntak av FrP var det enten klart ja eller tvil i samtlige partier på Stortinget. Dette endret seg etter kvalitetssikrernes rapport ble fremlagt 30. september 2008. Det ble i søknadsprosessen gjennomført månedlige meningsmålinger for å måle oppslutningen for prosjektet i befolkningen.
Delprosjekt 4. Kvalitetssikring
Målsetning: Det overordnede målet for delprosjektet er å kvalitetssikre at Tromsøs OL-konsept er det best mulige innenfor rammene for og de krav som stilles til prosjektet av norske myndigheter og av IOC.
Delmål: Tromsø 2018 skal ha et robust konsept mht transport, innkvartering, økonomi med mer. Konseptet skal kvalitetssikres.
Rapporterte resultater: I kvalitetssikringsprosessen med staten har støttemottaker fått utarbeidet et grunnlag for å kunne styrke Tromsø-konseptet ytterligere. Kvalitetssikringsarbeidet avdekket forbedringspotensialer i forhold til både arenautbygging, infrastrukturtiltak, drift og operasjonell risiko. Dette har materialisert seg i form av skriftlige vurderinger og tallanslag på den økonomiske risikoen i prosjektet. Tanken var at dette materialet skulle benyttes av søkerselskapet opp mot de internasjonale søknadene til IOC i mars 2010 og januar 2011.
Delprosjekt 5. Internasjonalt arbeid/IOC
Målsetning: Det overordnede målet for delprosjektet er å bli valgt som arrangør av De XXIII Olympiske Vinterleker i 2018.
Delmål: Vedlikeholde og videreutvikle kontakter med IOC og internasjonale særforbund, samt utforme endelig strategi for internasjonalt arbeid når statsgarantien foreligger. Avklare forutsetninger for og utarbeide skisse til opplegg og fremdriftsplan for utarbeidelse av internasjonal søknad i begge faser.
Rapporterte resultater: Støttemottaker opplyser at de har oppnådd gode kontakter med 50 av totalt 110 - 115 IOC-medlemmer og IOC-styret (møter med 13 av 15 styremedlemmer). Det er gjennomført totalt 93 møter med de 50 IOC-medlemmene. Interessen for Norge og Tromsø som søker har vært positivt mottatt og Tromsøs konsept ble betraktet som meget interessant. Det ble også etablert et internasjonalt team med ansvar for å forforberede og iverksette de aktivitetsplaner og strategier som ledelsen og styret i Tromsø Romsa 2018 AS har godkjent. Tromsø Romsa 2018 AS konstaterer at Tromsø er ukjent i ”den store verden”. I den internasjonale markedsføringen måtte det dermed legges vekt på Norge, ikke Tromsø, for å ha gjenkjennelseseffekt.
Delprosjekt 8 Miljø
Målsetning: OL i Tromsø skal gi miljømessig innhold til de olympiske ringer gjennom begrepene "Clean Games" og "Environmental Fair Play". Bærekraftig utvikling skal være et overordnet prinsipp.
Rapporterte resultater: Nådde aldri sine overordnede miljømålsettinger da prosjektet ble stoppet før strategiarbeidet var påbegynt. Det ble på tross av dette satt i gang et arbeid som skapte engasjement og entusiasme hos mange ulike aktører. Det viktigste uttrykket for dette arbeidet er Tromsø kommunes klima- og energiplan for 2008 – 2018, som er et direkte resultat av Tromsø Romsa 2018 AS miljøambisjoner.
Delprosjekt 9 Urfolk og kultur, prosjektår 2008
Målsetning: Delprosjektets overordnede mål er at kunst og kultur skal underbygge Tromsø 2018s budskap og skal gi innhold i markedsføringen av Tromsø 2018. Urfolks deltakelse i søker-, planleggings- og gjennomføringsfasen for OL skal sikres. Delmål for prosjektet er at det skal utvikles et policydokument mht hva som skal skje etter en statsgaranti foreligger på områdene kultur og urfolk. Det skal også rekrutteres urfolkskompetanse til Tromsø 2018.
Rapporterte resultater: Prosjektet har hatt fokus på at Tromsø 2018 som organisasjon og som konsept skal fremstå som mangfoldig. Gjennomført forberedelse til et policydokument for urfolksaker med blant annet møter med Sametingspresidenten. Som del av forberedelsen av utarbeidelsen av policydokumentet er det innledningsvis tatt kontakt med ulike kulturpersonligheter nasjonalt og regionalt med mål om å drøfte forutsetningene for deres engasjement i prosjektet. Tilsvarende gruppe ble planlagt etablert for urfolk.
Delprosjekt 10. Idrett og folkehelse
Målsetning: øke idrettens engasjement i Tromsøs OL-prosjekt og å øke fysisk aktivitet i samfunnet.
Rapporterte resultater:
Det er gjennomført møter med nasjonale særforbund for vinteridrett samt de nordnorske idrettskretsene. Dette skulle danne et viktig grunnlag for hvorvidt Tromsø Romsa 2018 AS skulle få statsgaranti. Prosjektet nådde som kjent ikke frem til politisk behandling, da idrettstyret trakk sin søknad om statsgaranti høsten 2008. I tillegg har søker deltatt på seminarer i regi av Tromsø Idrettsråd sitt prosjekt Idrettsbyen 2010. Målsetningen her var at nye anlegg som skulle realiseres på kort sikt også skulle ses i sammenheng med anleggsbehovet ved et eventuelt OL i Tromsø.
Måloppnåelse sett i forhold til handlingsprogrammet (totalt for alle 7 OL-prosjekter): Prosjektet som helhet har bidratt inn under programområdet for Store regionale prosjekter. Strategi 5a. tilrettelegging og utvikling av store og nyskapende kulturarrangement. Rapporterte resultatet viser at det er muligheter for å gjennomføre et vinter-OL i Tromsø (KSG-rapporten), men et slikt arrangement vil by på store utfordringer og være kostnadskrevende. Oppslutning rundt prosjektet må være sentralt forankret i idrettsbevegelsen, næringslivet og sentrale myndigheter. Selv om prosjektene ikke nådde sine målsetninger er viktig erfaring og kompetanse ervervet, som vil kunne nyttiggjøres senere og i forbindelse med andre arrangement.
