Vilkår

Følgende vilkår vil være en del av tilsagn og kontrakt som inngås mellom INTRO og søkere som får innvilget sin søknad. Søkere anbefales å gjøre seg kjent med vilkårene allerede ved utfylling av søknaden.

Standardvilkår

1. Tilsagnet må aksepteres innen 45 dager. Mottaker aksepterer ved å signere og returnere tilsagnsbrevet til INTRO. Tilsagnet bortfaller dersom prosjektet ikke er i gangsatt 8 måneder etter tilsagnsdato.

2. Prosjektet må utføres i samsvar med de planene som er lagt fram og som beskrives i tilsagnsbrevet. Ønskes endringer i prosjektet i forhold til tilsagnet, må det søkes skriftlig om dette. Endringer skal ikke gjennomføres før INTRO skriftlig har gitt tillatelse.

3. Utbetaling kan skje etter at tilsagnet er akseptert ved signatur og returnert til INTRO. Tilsagnsbeløpet overføres i delutbetalinger til kontonummer oppgitt av mottaker. Eventuelt for mye utbetalt tilskudd er mottaker pliktig til å tilbakebetale til INTRO.

4. Ved sluttutbetaling skal det foreligge revidert regnskap i henhold til avtale, og sluttrapport for prosjekt. Revisorbekreftelse skal inneholde følgende fire kontrollhandlinger:

Det kan gjøres delutbetalinger til prosjektet på bakgrunn av spesifisert regnskap som kan sammenlignes med budsjett. Sammen med anmodning om delutbetaling skal det følge en fremdriftsrapport. Rapporten skal gjøre rede for eventuelle avvik fra opprinnelig fremdriftsplan.

5. Dersom prosjektet krever mindre kapital enn forutsatt, vil tilskuddet bli redusert tilsvarende.

6. Tilskuddet bortfaller dersom tilskuddsmottaker søker gjeldsforhandling, går konkurs eller avvikler sin virksomhet før tilskuddet er utbetalt.

7. Regnskapsdata og dokumentasjon av faktiske opplysninger som ligger til grunn for søknaden eller beregningen av tilskuddsbeløpet, må oppbevares i henhold til bokføringsloven § 13.

8. Det tas forbehold om adgang for tilskuddsgiver (Tromsø kommune og Troms fylkeskommune) og Riksrevisjonen til å iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningen.

9. Mottaker har selv kontrollansvar i forhold til utbetalt beløp, ihht. Forhånds-, del- og sluttutbetaling. Mottaker er pliktig til å tilbakebetale tilsagnsbeløpet, eller deler av det, dersom det er utbetalt for mye, eller på feil grunnlag.

10. Prosjektet må ikke igangsettes før fullfinansiering i henhold til finansieringsplan i søknaden kan dokumenteres.

11. Tilskuddet gis i form av bagatellmessig støtte (maksimalt 200 000 euro over en tre års periode). Mottaker plikter å oppgi støttebeløpet ved søknad om annen bagatellmessig støtte i løpet av den påfølgende treårsperioden etter støtteutdelingen (innværende regnskapsår inkludert).

12. Mottaker av midler fra INTRO er selv ansvarlig for at samlet mottatt offentlig støtte ikke overstiger de grensene som til enhver tid gjelder ifølge EØS statsstøtteregelverk.

13. Midler fra INTRO er skattepliktig inntekt og må inntektsføres av mottaker.

14. Det vises øvrig til økonomireglementet for staten, fastsatt ved kongelig resolusjon av 26. januar 1996 og funksjonelle krav til økonomiforvaltningen i staten, fastsatt av Finansdepartementet 24. oktober 1996, med endringer av 23. august 2001.

15. Kontraktbrudd kan føre til at INTRO krever hele eller deler av tilskuddet tilbakebetalt.

16. Andre forhold Mottakere av midler fra INTRO må forplikte seg til at deres prosjekter aktivt kan brukes i profilering av INTRO. Dette skal skje etter nærmere dialog mellom INTRO og mottaker. Dersom man av konfidensialitetshensyn ikke ønsker at dette skjer i løpet av prosjektperioden, forplikter mottaker seg likevel til dette etter at prosjektet er gjennomført. Mottakere plikter også å profilere INTRO i sin prosjektprofilering.